هو تسجيل كتابي لما يدور في الاجتماعات، مما لا شك فيه ان كتابة محضر الاجتماع يعرف بانه من الأمور والمهارات الضرورية والمهمة التي يقوم بها الموظف بكفاءة عالية، كما انه لا يخلو أي عمل من الاعمال التي تعتمد على عقد الاجتماعات الا و تتطلب كتابة أهم النقاط المتفق عليها.
امور يجب مراعاته عند كتابة المحضر ؟
من الجدير بالذكر ان هناك بعض الامور التي يجب ان ييراعيها الموظف عند كتابة المحضر، وهي تتمثل في الجلوس بالقرب من مدير الاجتماع، بالاضافة الى كتابة الاقتراحات وأسماء مقترحيها، وكتابة النقاط المهمة حسب تسلسل مناقشتها، كما انه يجب تدوين محضر الاجتماع بصيغة الماضي.
كيفية كتابة محضر اجتماع ؟
بالاضافة الى ان كيفية كتابة المحضر تكمن في الاستعداد للاجتماع بإحضار قلم ومفكرة بحجم مناسب أو من خلال شراء أجندة لتدوين الاجتماعات، بالاضافة الى كتابة تاريخ وموعد انعقاد الاجتماع في البداية وبشكل دقيق، كما ان من اهم الخطوات هو تسجيل أسماء جميع المشاركين بالاجتماع .
الاجابة :