في خاتمة محضر الجلسة يكتب، تعتبر كتابة محضر الجلسات من ضن مجالات الكتابة الوظيفية التي تعتمد على التسجيل الصادق لكل ما يدور في المجلس وترتيبه على شكل نقاط، ففي محاضر الجلسات قد يتم اتخذا قرارات جماعية مهمة تتيمز بصدقها وعمقها ونضوجها.
وعلى الشخص الذي يتولى مهمة كتابة المحاضرات أن يمتلك قدرة على ترتيب الافكار وتسلسلها بحيث يجعلها مترابطة مع بعضها البعض، كما يجب أن يمتلك قدرة على صياغة تعبير يقوم من خلاله بطرح الموضوعات التي تناولها النقاش في المجلس. اسماء المعتذرين.
ويتضمن كتابة محضر الجلسة عدة عناصر تتمثل في اسم الشركة أو المؤسسة التي تم فيها عقد الاجتماع او الجلسة، ثم العنوان، يليه البيانات التوثيقية ثم تاريخ محضر الجلسة ومكان الجلسة، ومن هو رئيس الاجتماع، وأسماء حاضرين الجلسه واسماء المتغيبين
الاجابة: موعد الاجتماع القادم