في كتابة المحاضر عند توثيق لما يدور في الاجتماعات يسجل فيه، تنفرد اللغة العربية عن غيرها من اللغات فهي لغة البلاغة والفصاحة ولغة الجمال والبساطة هي لغة غنية بالمفردات والمعاني الجميلة هي لغة الوضوح لذلك تعتبر من أسمى وارقى لغات العالم
في اثناء حضور اجتماعات والاي غالبا ما يتضمنها محاضر متنوعة حول موضوع ما سواء اكان مناقشة امر مهم او ايجاد حلول لبعض المشكلات حيث يتم طرح الاراء و الاستماع اليها ومناقشتها ووضع اقتراح معين بعد انتهاء الاجتماع ودارسة جميع الخطط والافكار
يوجد فئة كبيرة من الاشخاص الذين يفضلون كتابة المحاضر بل ويمتلكون موهبة كبيرة فيها وذلك من اجل توثيق الاحداث والمناقشات والقرارات التي تم طرحها في الاجتماع ويتم كتابة المحاضرة او توثيقها بعدة أشكال اما من خلال تسجيل الصوت والصورة معا او من خلال التسجيل الصوتي فقط وايضا يمكن توثيقها من خلال الكتابة الفورية والسريعة
الاجابة: تسجيل الصوت او الكتابة الفورية او من خلال تسجيل الصوت والصورة معا