الديوان يعني بتسجيل أسماء الجنود وتحديد مخصصاتهم المالية هو ديوان، عرفت الدواوين في عهد الخليفة المسلم الراشد عمر بن الخطاب، مما ادى الى توسيع حدود الدولة الاسلامية، حيث تنوعت الدواوين ومسمياتها ووظائفها المختلفة، حيث كان لكل ديوان اختصاص ووظيفة محددة بذاتها يقوم بها، مثل ديوان الجند الذي اهتم بكافة شؤون الجنود في الاسلام.
ما هو الديوان
عرفت الدواوين بشكل حقيقي في عهد الرسول محمد صل الله عليه وسلم، فهي جزء لا يمكن تجرأته من الدولة الاسلامية وحكمها السائد فيها، الا انه لم يكن يطلق عليها لقب ديوان، الديوان بشكل عام هو ما اختص بدراسة كافة امور الدولة وشوؤونها من تجارة واموال وعمال وجيوش.
يعرف ديوان الجند ب
ديوان الجند من اشهر الدواوين التي وجدت في عهد الخلافة الاسلامية والتي عاصرت زمن النبي محمد صل الله عليه وسلم، حيث اهتم ديوان الجند بمعرفة اسماء جميع الجنود، ومخصصاتهم المالية التي تصرف لهم من بيت المال.