تستخدم جداول البيانات بشكل أساسي في، تعرف جداول البيانات بانها عبارة عن اوراق تستخدم في تخزين وتنظيم البيانات المهمة بعد معالجتها واجراء التعديلات عليها، حيث تتمتع الجداول بعد خصائص وميزات منها سهولة الاستخدام وتخزين كميات هائلة من البيانات والمعلومات
يمكن للشخص ظان يقوم بفرز البيانات والحسابات ضمن جداول البيانات بحيث يسهل الرجوع اليها وقت الحاجة، من خلال الرجوع اليه في زر خيارات مجموعة البيانات الموجود في لوحة البيانات، وقد أصبح استخدام هذه الجداول شائع في الاونة الاخيرة نظرا لكفاءته ودقته
من خلال جداول البيانات يتم تخزين كافة البيانات المالية ضمن جداول على شكل صفوف واعمدة ووضع مناطق الربح والخسارة، كما يتم من خلاله وضع خطط لتسديد القروض والرهانات العقارية، كذلك يستخدم في توزيع السكان ومعرفة معدلات الولادة والوفيات
الاجابة: تنظيم البيانات والمعلومات