تعتبر المساحة الفارغة مساحة ضائعة يجب تجنبها في المستند، تعددت البرامج الالكترونية والتي تدعم تبادل البيانات والتمكن من حفظها من خلال وضغها في مستند الكتروني وحفظه، باختلاف نوع البيانات من صور وفيديوهات ونصوص كتابية، كبرامج ميكروسوفت اوفس الشهيرة من الوورد والاكسل والبوربوينت.
من المستندات الالكترونية
البيانات هي المواد الخام التي تتحول الى معلومات مختلفة النوع، واستخجمت برامج ميكروسوفت وورد في كتابة النصوص الكتابية والتمكن من حفظها وتبادلها، وبرنامج ميكروسوفت بوربوينت المستخدم في عرض الصور والنص الكتابي على شكل شرائح.
اهمية المستند الالكتروني
المستندات هي احدى البرامج الالكترونية المستخدمة في حفظ البيانات والمعلومات من صورة وصوت وفيديو ونص كتابي وسهولة حفظه وتبادله مع الاجهزة الاخرى الحاسوبية عبر العنوان الاي بي الخاص بكل جهاز حفاظا من الضياع.